随之高校规模的扩张，实验室仪器慢慢增加，人工管理方法早已越来越非常低效能，为了处理这一问题，高校实验室大部分会挑选执行试验室设备管理系统建立设备维护自动化技术。试验室设备管理系统围绕机器设备从购置到报费的整个步骤，协助管理人员高效率的管理方法整个学校的全部机器设备，并给上级部门出示一个审批监管服务平台。
一：人员管理
由于高校或者研究室中管理方法实验室仪器的工作人员不等，因而不一样单位的不一样工作人员应当具备不一样的管理权限，设备管理系统对应用实验室设备管理系统的工作人员开展全方位管理方法，理清每一组员必须做的工作中，制订出一个详尽的工作规划。
二：设备维护
设备维护是使用人依据要求对机器设备开展实际操作，包含提升、删掉、预览信息内容、查询等作用。根据对设备维护基本信息的查询，能够查出相对实验设备、保管人、使用者、储存地址等信息内容。
三：设备台账
设备台账功能关键是记录基本资料，从采购成本到安裝时间应用状况等主要信息内容。关键分成三个一部分，一要机器设备基础信息化管理，二是机器设备部位信息管理，三是机器设备情况管理方法。其中最关键的是机器设备情况管理方法。机器设备情况的管理方法必须事前对机器设备开展归类，应用场景地铁站机器设备的特性，统一制订4级编号标准，即依照技术专业、分系统、组成类型、机器设备对每一机器设备开展功能性编号，并辅以部位特性，根据构造、部位二元特性的方式来叙述主要的机器设备。
四：存货管理
实验室仪器有许多在应用之后都必须放到库房开展储存，也有一些机器设备是临时沒有运用到的也储存在库房，因而设备管理系统针对库存量都是必须管理方法的，设备管理系统对库存量机器设备的信息内容开展把握并随时随地监控设备的动态，管理人员能够根据查询获知机器设备的即时信息内容。
五：查询统计
管理人员根据管理权限，开展机器设备信息内容的查询并开展统计分析，使整个学校或科研院对机器设备信息内容有一个操控。
六：数据管理
在该模块中，关键是进行加上或删掉系统软件的用户及其对登陆系统软件的管理方法。
