随着高等院校经营规模的扩张，实验室仪器慢慢增加，人工管理方法早已越来越非常低效能，为了处理这一难题，高等院校实验室大部分会挑选执行实验室设备管理系统保持设备维护自动化。
1.员工管理
由于高等院校或者研究室中管理方法实验室仪器的人员不一，因而不一样单位的不一样人员应当具备不一样的管理权限，设备管理系统对应用实验室设备管理系统的人员开展全方位管理方法，理清每一组员需要做的工作，制订出一个详尽的工作规划。
2.设备维护
设备维护是使用人依据要求对机器设备开展实际操作，包含提升、删掉、预览信息、查寻等作用。根据对设备维护相关信息的查寻，能够查出相对实验仪器、保管人、使用者、储存地址等信息。
3.设备台账
设备台账作用关键是纪录基本资料，从采购成本到安装时间应用状况等实际信息。关键分成3个一部分，一要机器设备基础信息化管理，二是机器设备部位信息管理，三是机器设备情况管理方法。在其中最关键的是设备情况管理方法。设备情况的管理方法需要事前对设备开展归类，根据地铁站机器设备的特性，一致制订四级编号标准，即依照技术专业、分系统、组成类型、机器设备对每一机器设备开展功能性编号，并因时制宜部位特性，根据构造、部位二元特性的方式 来叙述具体的机器设备。
4.存货管理
实验室仪器有许多在应用之后都必须收回库房开展储存，也有某些机器设备是临时没有运用到的也储存在库房，因而设备管理系统针对库存量都是必须管理方法的，设备管理系统对库存量机器设备的信息开展把握并随时随地监控系统的动态性，管理人员能够根据查寻获知机器设备的即时信息。
5.查寻统计分析
管理人员根据管理权限，开展机器设备信息的查寻并开展统计分析，使全部学校或科研院对机器设备信息有个操控。
6.系统管理
在该控制模块中，关键是进行加上或删掉系统的客户及其对登陆系统的管理方法。
